Если положенный работнику отпуск не использован полностью или частично в связи с прекращением или истечением трудовых отношений, работник имеет право на денежный эквивалент. Основанием для расчета эквивалента является вознаграждение работника и другие льготы, возникающие в результате трудовых отношений.

Что следует учитывать при определении денежного эквивалента отпуска

Денежный эквивалент ежегодного отпуска определяется с учетом вознаграждения и других льгот, возникающих в результате трудовых отношений. Поэтому при определении эквивалента выплаты за отпуск учитывается следующее:

• зарплата,
• вознаграждение и надбавки за сверхурочную работу,
• надбавка за работу в ночное время,
• другие льготы, связанные с работой,
• бонусы по заданию и нормативные бонусы претензионного характера.

Однако в расчетах не учитываются:

• единовременные или апериодические выплаты за выполнение конкретного задания или за конкретное достижение,
• оплата за время готовности к работе и за простой, не вызванный работником,
• юбилейные подарки (призы),
• вознаграждение за период отпуска, а также за период иного уважительного отсутствия на работе,
• денежный эквивалент отпуска,
• дополнительное вознаграждение юрисконсульта за представительство в суде,
• вознаграждение за период нетрудоспособности вследствие болезни или изоляции вследствие инфекционного заболевания,
• размер компенсации вознаграждения за труд до размера минимальной оплаты труда,
• призы из призового фонда общества, дополнительное годовое вознаграждение, дебиторскую задолженность за счет участия в
• прибыли или профиците баланса,
• выходное пособие при выходе на пенсию или по инвалидности или другое денежное выходное пособие,
• вознаграждения и компенсации, причитающиеся в случае прекращения трудовых отношений.

Компоненты вознаграждения, предусмотренные фиксированной месячной ставкой, включаются в сумму, причитающуюся в месяце приобретения права на эквивалент, то есть в месяце прекращения трудового договора.

Однако при определении средней суммы за этот период учитываются переменные составляющие вознаграждения, причитающиеся работнику за периоды не более 1 месяца, выплаченные в период 3 месяцев, непосредственно предшествующих месяцу приобретения права на эквивалент.

Если работник отработал не полный период, фактически выплаченное ему за этот период вознаграждение делится на количество рабочих дней, за которые он имел право на это вознаграждение, и полученный результат умножается на количество дней, которые работник работал бы в обычное рабочее время, в соответствии с действующим графиком рабочего времени.

В средний размер включаются также составляющие вознаграждения, причитающиеся работнику за периоды свыше 1 месяца, выплаченные в течение 12 месяцев, непосредственно предшествующих месяцу приобретения права на эквивалент, но за этот более длительный период. И в этом случае, если работник отработал не полный период, фактически выплаченная ему за этот период заработная плата делится на количество рабочих дней, на которые он имел право. Затем полученный результат умножается на количество дней, которые работник отработал бы при нормальном рабочем времени, в соответствии с применимым к нему графиком рабочего времени.

Коэффициент определения денежного эквивалента за 1 день отпуска в Польше

Коэффициент, используемый для определения эквивалента 1 дня ежегодного отпуска, определяется отдельно в каждом календарном году и используется для расчета эквивалента, на который работник приобрел право в течение этого календарного года. В 2024 году коэффициент составляет 20,92 для штатного сотрудника. Если работник трудоустроен по совместительству, коэффициент определяется пропорционально его рабочему времени.

Коэффициент для нанятого работника, например:

• для 3/4 времени: 20,92 х 3/4 = 15,69,
• для 1/2 времени: 20,92 х 1/2 = 10,46,
• за 1/3 полного рабочего времени составляет: 20,92 х 1/3 = 6,97.

Коэффициент определяется путем вычитания из количества дней в данном календарном году общего количества воскресений, праздничных и выходных дней в этом году, полученного в результате распределения рабочего времени в среднестатистической 5-дневной рабочей неделе, и полученного результата делится к 12.

Как определить сумму денежного эквивалента

Денежный эквивалент неиспользованного работником ежегодного отпуска определяется следующим образом:

Шаг 1. Разделите сумму месячной зарплаты на коэффициент, рассмотренный выше,
Шаг 2. Затем полученный эквивалент за 1 день отпуска разделите на число, соответствующее дневной норме рабочего времени, применимой к работнику (для большинства сотрудников дневная норма рабочего времени составляет 8 часов – даже если работник занят на условиях неполного рабочего времени). ),
Шаг 3. Полученный эквивалент 1 часа отпуска следует умножить на количество неиспользованных работником часов отпуска.

Рассмотрим практический пример рассчета компенсации за отпуск в Польше. В конце февраля 2024 года заканчивается трудовой договор штатного работника. Заработная плата работника составляет 5900 злотых в месяц. Работник не будет использовать 2 дня (16 часов) отпуска. Рассчитаем эквивалент неиспользованного отпуска:

Шаг 1. Определяем эквивалент за 1 день отпуска
5900 злотых: 20,92 = 282,03 злотых

Шаг 2. Определение суммы, эквивалентной 1 часу отпуска
282,03 злотых: 8 часов = 35,25 зл.

Шаг 3. Определение компенсации за неиспользованный отпуск
35,25 злотых х 16 часов = 564 злотых

За неиспользованный отпуск работник должен получить 564 злотых в денежном эквиваленте.

Использованные документы:
Ст. 171 Закона РП о Трудовом кодексе от 26 июня 1974 г. (сводный текст: Законодательный вестник 2023 г., поз. 1465)
§ 6, § 14 – 19 Постановления Министра труда и социальной политики от 8 января 1997 г. о подробных правилах предоставления отпуска, определения и выплаты вознаграждения за отпуск и денежного эквивалента отпуска (Вестник Законов № 2, пункт 14 в редакции)

Смотрите также:

Отпуск работника в Польше

Минимальная зарплата в Польше – сколько поляки будут получать с 1 июля 2024 года?

Польша, энергетический ваучер: субсидия на электроэнергию до 1200 злотих

Кредиты и субсидии для предпринимателей в Польше

Академический календарь университетов Польши на 2025 год

Звездное ДТП: 25 знаменитостей, погибших в автомобильних авариях