Трудоустройство и легализации иностранцев в Польше
С какими сложностями сталкиваются иностранцы при трудоустройстве и легализации после изменений 2025 года — и как действовать правильно?
С первого июня 2025 года в Польше начал действовать обновленный порядок оформления разрешений на работу и видов на жительство для иностранных граждан. Цель реформы — ускорение и упрощение. На деле — технический хаос, двойная работа и нереализуемые требования. Если вы иностранец, который хочет легально работать, или работодатель, нанимающий иностранную рабочую силу, вот что нужно знать прямо сейчас — без лишних слов, только факты и пошаговые действия.
Подача документов с цифровой подписью
Первое, что изменилось: все документы теперь подаются только онлайн, через единый портал mos.cudzoziemcy.gov.pl. Бумажные заявления больше не принимаются. Второе — отменен тест рынка труда, что действительно упрощает жизнь работодателям. Третье — появились новые обязанности, которые пока невозможно выполнить технически. Именно здесь и возникают главные сложности.
Проблема первая: электронная подпись требуется даже на скан паспорта
Система требует, чтобы каждый прикрепляемый файл — будь то копия паспорта, квитанция об оплате пошлины или трудовой договор — был заверен электронной подписью. После этого нужно еще раз подписать всё заявление целиком. Это не ошибка — это реальное требование, которое вызывает недоумение даже у опытных юристов.
Алгоритм действий:
1. Создайте доверенный профиль (profil zaufany) через приложение mObywatel или на почте. Это бесплатно и занимает не больше 20 минут.
2. Подписывайте каждый документ сразу после сканирования — не откладывайте.
3. Сохраняйте копии всех подписанных файлов на случай, если система “слетит” или потребует повторной загрузки.
4. Если у вас нет возможности использовать подпись — договоритесь с работодателем или доверьтесь юристу, который сможет подписать документы за вас.
Проблема вторая: обязаны сделать то, чего сделать нельзя
Закон обязывает работодателя загрузить в систему скан подписанного трудового договора до первого рабочего дня иностранца. Звучит логично. Но техническая возможность сделать это появилась только в августе 2025 года — спустя два месяца после вступления закона в силу. То же самое с отчетностью: если работник не вышел на работу, уволился или взял длительный отпуск — нужно сообщить об этом через портал. Но функция отчетности до сих пор не работает корректно.
Алгоритм действий:
1. Проверьте, доступна ли нужная функция в системе прямо сейчас — не полагайтесь на старые инструкции.
2. Если функции нет — отправьте уведомление в бумажном виде в воеводский офис и сохраните квитанцию об отправке.
3. Следите за обновлениями на официальном портале — функционал добавляется постепенно.
4. Не игнорируйте требования — даже если система “молчит”, обязанность сообщить о событии сохраняется.
Проблема третья: подавать нужно дважды — в центральной и местной системе
Несмотря на создание единого портала, в некоторых воеводствах — включая Варшаву, Вроцлав и Познань — по-прежнему действуют местные системы. Это значит, что одно и то же заявление нужно подавать дважды. Цифровизация, которая должна была сэкономить время, наоборот, его удваивает.
Алгоритм действий:
1. Уточните в своем воеводстве, требуется ли дублирование — не все регионы еще перешли на единый стандарт.
2. Подайте заявление через mos.cudzoziemcy.gov.pl — это основной и обязательный канал.
3. Если местная система всё еще активна — повторите подачу там, но сохраните подтверждение отправки в обеих системах.
4. Следите за новостями: с августа 2025 года власти поэтапно отключают местные системы. Ваш регион может быть следующим.
Поступление в польские вузы и полицеальные школы: краткий практический гид
Что говорят те, кто работает с системой ежедневно
HR-специалисты и юристы, консультирующие сотни компаний, отмечают: закон написан с хорошими намерениями, но внедрен без технической готовности. Работодатели вынуждены перестраивать внутренние процессы, нанимать дополнительных сотрудников, тратить время на обучение. Иностранцы теряют недели из-за ошибок в подписях или неработающих форм. Но главное — не паниковать. Система постепенно стабилизируется. Главное — действовать последовательно, сохранять копии всех документов и не откладывать подачу “на потом”.
Цифровизация — это не враг, а инструмент. Сегодня он несовершенен, но завтра станет надежным помощником. Ваша задача — научиться им пользоваться уже сейчас.
Список источников:
Официальный портал Управления по делам иностранцев Республики Польша
Закон об условиях допуска к выполнению работ иностранцами на территории Республики Польша (редакция от 1 июня 2025 года)
Интервью и аналитические материалы специалистов HR-агентств и юридических консультантов, работающих с иностранными гражданами
Проект поправок к Закону об иностранцах, принятый Советом министров РП 5 августа 2025 года
Аналитик и автор материалов о жизни и работе в Польше. Более 10 лет проживает в стране и специализируется на темах миграции, налогов и трудового права.
В своих публикациях объясняет сложные юридические и социальные вопросы простым и понятным языком для русскоязычной аудитории. Использует официальные польские источники (gov.pl, ZUS, Urząd Skarbowy), а также данные государственных и международных организаций.
