Коли ви приїхали в Польщу і не в визначилися в якій країні будете платити податки, на умів злецення (umowa zlecenie) ви потрапляєте під «подвійне оподаткування». Надання довідки / сертифіката податкового резидента дозволяє нам встановити ваше податкове резидентство. Залежно від ваших планів на майбутнє, ви можете вибрати один з варіантів, який вам найбільше підходить.
Варіант 1. Якщо ви в Польщу приїжджаєте перший раз, або працювали менше 183 дня – ви є податковим резидентом вашої країни (повинні платити податки тільки у себе на батьківщині) і не плануєте надовго затримуватися в Польщі. Паралельно з оформленням документів на візу обов’язково отримаєте Довідку податкового резидента вашої країни. Наприклад, громадянину України її видадуть безкоштовно протягом 10 робочих днів у податковій за місцем проживання. В результаті, при розрахунку суми виплати netto, буде застосована нульова ставка податку, і на руки ви отримаєте більше, ніж звичайний польський працівник. Після повернення додому, ви повинні подати декларацію та сплатити податки з коштів зароблених за кордоном.
Варіант 2. Якщо ви в Польщі працювали раніше, є PESL або NIP, знаєте що таке PIT-11 і PIT-37, вже подавали податкову декларацію в Польщі, то очевидно ви вже є податковим резидентом Польщі. По приїзду на місце роботи, обов’язково отримаєте Сертифікат податкового резидента Польщі. Його можна отримати в ужонде Скарбовом (Urząd Skarbowy) поруч з місцем роботи або проживання. Важливо надати цей документ щодо нарахування зарплати. В результаті, при розрахунку суми виплати netto, буде застосована ставка податку 18%, і на руки ви отримаєте стільки ж, як і ваш польський колега.
Варіант 3. Ви є податковим резидентом вашої країни, але не знали про довідку податкового резидента України і ще не встигли зробити Сертифікат податкового резидента Польщі. В цьому випадку потрібно розуміти, що роботодавець зобов’язаний застосувати підвищену ставку податку. Від ставки «брутто» відраховуватися більше і «на руки» ви отримаєте меншу суму (ставка податку 20% буде відраховуватися від загальної суми брутто, таким чином ви будете втрачати від 600 zł в місяць і вище, залежно від розміру ставки). Але в Польщі переплачені гроші, ви можете повернути. Для цього подається загальнообов’язкова податкова декларація (PIT-37), на підставі отриманої від роботодавця інформації (PIT-11). Декларація може бути подана в електронній формі і відразу після заповнення ви будете бачити, скільки коштів було переплачено роботодавцем. Повернення податку відбувається автоматично на вашу карту або в поштовому відділенні за місцем проживання, орієнтовно кошти слід очікувати в червні-липні.
При відсутності необхідних документів, автоматично потрапляєте під третій варіант.
Фізичної особа, яка є резидентом Республіки Польщі:
1) має центр особистого або економічного інтересу (центр життєвих інтересів) на території Республіки Польща або
2) залишається на території Республіки Польща більше 183 днів в податковому році.
Джерело: https://robota.sgpgroup.eu/
