Знати обстановку важливо, щоб вчасно не прогавити необхідну інформацію. Якщо подати документи на карту побуту (або карту побиту, що ближче до польської вимови)  у Польщі, то сама процедура не дуже складна, а далі досить тривалий час тре чекати на рішення, практично перебуваючи в інформаційному вакуумі.

Документи могли загубитися (взагалі якщо десь то колись подібне відбувається у бюрократії РП  то фантастично рідко), повідомлення могли не дійти адресата (що зустрічається досить часто), розгляд справи може йти довго через великий наплив охочих тощо.

Як дізнатися, що карта побуту готова?

Ми підібрали різні способи перевірки своїх даних щодо карт побуту та дозволів на роботу.

Що можна перевірити?

В принципі, перевірці може підлягати будь-яка інформація, яку має воєводський ужонд.

Найбільший інтерес становлять:

• Дозвіл на роботу.
• Карта часового побуту.
• Карта сталого побуту.

Зверніть увагу, що видачею освідчення для роботи (дозвіл на роботу) зараз займаються ужонди старост. Для перевірки документів цього потрібні інші інструменти.

Як дізнатися онлайн на якій стадії карта побуту?

Ми публікуємо усі відомі нам способи перевірок. Вони можуть відрізнятися залежно від кожного Воєводства. Найбільший інтерес, як правило, представляють перевірки онлайн, проте не у всіх регіонах поки є такі можливості.

Дизайн сайтів, методологія запитів і т.п. можуть значно відрізнятися у різних Воєводствах, однак у більшості з них перевірка здійснюється такими етапами:

Вибір між способами пошуку: за номером справи або без нього.

Якщо номер відомий, одразу видається статусна інформація у справі. Якщо номер невідомий, доведеться внести додаткові параметри, скористатися пошуком, вибрати свою справу і лише потім отримати інформацію. Якщо цей варіант неможливий, доведеться запитати номер карти побуту в ужонді. Як це зробити розповімо нижче.

Не кожен ужонд має онлайн-ресурс для перевірки, у деяких випадках будуть запропоновані інші способи з’ясування.

Які бувають статуси готовності карти побуту?

Статуси надано на прикладі одного з воєводських ужондов. Загалом вони скрізь приблизно відповідають зазначеним, але іноді можуть мати деякі відмінності. Так як використовуватися можуть не всі приклади і в різній послідовності, вкажемо на статуси в порядку (за можливими наступними один за одним подіям):

• Złożenie wniosku– інформація про прийняття заявки до розгляду та реєстрації її в системі.
• Sporządzenie protokołu przyjęcia wniosku- підготовка протоколу до реєстрації. Застосовується при особистій подачі та може містити, у тому числі, відомості про недоліки.
• Wezwanie do złożenia odcisków linii papilarnych– підготовлено виклик для здачі біометричних даних (відбитків пальців). Повідомляється про дату та час явки. Однак у деяких воєводствах це означає, що необхідно реєструватися самостійно.
• Ustalona wizyta na biometrię – визначено (узгоджено) дату відвідування управління для здачі відбитків пальців.
• Analiza braków formalnych – аналіз формальних недоліків. Документи перевіряються щодо невідповідності правилам подачі (комплектність, вірність заповнення тощо).
• Odmowa wszczęcia postępowania – відмова в ініціювання процедури. Документів не ухвалено.
• Zwrot wniosku – повернення заяви претенденту. Розгляд не розпочато. Багато в чому аналогічно “Odmowa wszczęcia postępowania”, але може означати, що процедура зовсім не починалася.
• Wezwanie dot. uzupełnienia braków formalnych– виявлено формальні недоліки в документах, сформовано вимогу щодо їх виправлення.
• Wezwanie dot. uzupełnienia opłaty– не виявлено відомостей про сплату гербового збору. Сформовано вимогу щодо погашення боргу.
• Opiniowanie wniosku– запит перевіряється державними службами, відповідальними за національну, громадську та іншу безпеку.
• Analiza materiału dowodowego – аналіз наданих матеріалів. Йде розгляд справи.
• Wezwanie – виявлено недоліки, виставлено вимогу щодо їх виконання. Статус аналогічний багатьом іншим «Wezwanie», але має загальний характер.
• Projekt rozstrzygnięciaабо projekt decyzji – очікується рішення вищого керівництва.
• Wniosek pozostawiony bez rozpoznania – заява залишена без розгляду. Найчастіше це пов’язано з неподанням необхідних документів, як правило, на початкових етапах. Дуже небезпечний статус, т.к. перебування може виявитися нелегальним.
• Odmowa przywrócenia terminu do złożenia wniosku– відмова у відновленні термінів розгляду. Виставляється за відповідного запиту, за яким отримано негативний висновок.
• Zawieszenie postępowania – розгляд справи припинено. Зазвичай виникає, якщо запитані додаткові відомості / документи були представлені вчасно.
• Umorzenie postępowania – припинення провадження у справі. На відміну від зупинки у справі, яку можна теоретично відновити, припинення може бути остаточним рішенням.
• Przekazanie wniosku zgodnie z właściwością– заява була подана не в той уженд, і тепер перенаправлена ​​на потрібну адресу. За подальшою інформацією слід звертатися до управління, куди передані дані.
• Decyzja pozytywna – позитивне рішення про видачу карти побуту.
• Decyzja negatywna – негативне рішення, відмова.
• Oczekiwanie на dokumenty do personalizacji картки pobytu – було прийнято позитивне рішення, і тепер ужонд очікує відомостей про оплату за виготовлення картки та вказівку адреси реєстрації на картці.
• Oczekiwanie на дот. adresu na karcie pobytu – було прийнято позитивне рішення, і тепер ужонд чекає на інформацію про внесення на карту адреси проживання, або відмови від цієї процедури.
• Oczekiwanie na dowód opłaty za kartę pobytu – було прийнято позитивне рішення, і тепер ужонд чекає на оплату за виготовлення карти побуту.
• Personalizacja dokumentu – карта побуту виготовляється.
• Karta pobytu przygotowana do odbioru – карта готова, і її можна забрати (отримати).

Розгляд всіх можливих статусів дає наочну картину, як може проходити справа по карті побуту, які можливі варіанти розвитку подій, проблеми та їх вирішення. Для дзвінків за нижчевказаними номерами з-за кордону Польщі, необхідно набирати код +48.

Перевірити стан документів на карту побиту в ужонді можна за посиланнями

Вармінсько-Мазурське  Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie аl. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn tel. 89 52 32 444, 89 52 32 333, fax. 89 527 74 47

Великопольське  Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań tel. 61 854 10 00, fax. 61 852 73 27

Західно-Поморське  Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin tel. 91 430 35 00, fax. 91 433 02 50

Куявсько-Поморське  Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz tel. 52 349 79 13, 52 349 77 20, fax. 52 349 72 94

Лодзинське  Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź  tel. 42 664 10 00, fax. 42 664 11 30

Люблінське  Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin tel. 81 74 24 308, fax. 81 74 24 309

Любуське  Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim ul. Jagiellończyka 8, 66-400 Gorzów Wlkp. tel. 95 711 56 00, fax. 95 711 58 03

Мазовецьке Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa tel. 22 695 69 95, fax. 22 695 66 87

Малопольське  Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków tel. 12 39 21 200, 12 39 21 527, fax. 12 422 72 08

Нижньосилезьке  Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław tel. 71 340 60 00, fax. 71 340 68 95

Опольське  Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu ul. Piastowska 14, 45-082 Opole tel. 77 45 24 125, fax. 77 45 24 705

Підкарпатське  Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów tel. 17 867 10 00, fax. 17 867 19 50

Підляське  Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku ul. Adama Mickiewicza 3, 15-213 Białystok tel. 85 743 93 15, fax. 85 743 92 31

Поморське  Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku Ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk tel. 58 30 77 695, fax. 58 30 77 317

Свентокшиське  Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce tel. 41 342 18 00, 41 342 18 05, fax. 41 342 18 34

Сілезьке  Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice tel. 32 20 77 777, 32 20 77 119, fax. 32 20 77 792

Як дізнатися номер справи та ім’я інспектора по карті побуту

Нерідко виникають ситуації, коли заявник не знає параметрів своєї справи. Найчастіше подібне трапляється при надсиланні документів поштою: повідомлення про прийняття отримано, перебування є законним, але щоб з’ясувати деталі, потрібні номер справи та/або ПІБ інспектора.

Якщо цифровізація конкретного регіону знаходиться на високому рівні, сайт воєводства може надати пошук справи за іншими параметрами, зокрема за паспортними даними іноземця. У такому випадку, знайшовши свої відомості, будуть доступні необхідні параметри.

На жаль, подібні функції є на сайтах далеко не всіх ужондів. Тоді потрібно надсилати запит. Зробити це можна електронною поштою на сайті воєводства, але є дуже важлива умова: лист повинен надсилатися з e-mail, вказаного в заяві на карту побуту як контактну електронну пошту заявника на карту побуту.

Запит формулюється у вільній формі, але обов’язково мають бути:

• Прізвище та ім’я заявника (як у паспорті).
• Паспортні дані.
• Дата народження.
• Адреса.

У темі листа вкажіть: Prośba o podání numeru sprawy. Суть запиту.

Документ необхідно заповнити, роздрукувати, підписати та відсканувати. Пересилати в ужонд краще скан копію запиту.

Інформація надана згідно 2023 рік на прикладі Мазовецького воеводства – Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

.