Департамент легалізації МЗС 2023 року запустив систему електронної реєстрації. Відвідування можливе лише після попереднього бронювання дати в системі e-Konsulat.
Будь ласка, дотримуйтесь пунктуальності під час відвідування офісу. При собі необхідно мати надруковане підтвердження реєстрації візиту, комплект документів разом із заповненою заявою та роздруковане підтвердження про оплату держмита.
Звертаємо Вашу увагу на те, що заяви на легалізацію/апостиль також можна подати заочно.
Апостиль – це підтвердження того, що цей документ виходить із відповідного відомства – він є справжнім. Завдяки цьому його можна використати за кордоном.
Апостиль підходить, якщо документ використовуватиметься за кордоном у країні, яка є учасником Гаазької конвенції 1961 року про відміну вимоги легалізації іноземних офіційних документів. Актуальний список держав-учасниць Гаазької конвенції 1961 року доступний на сайті або в Департаменті легалізації МЗС.
Документ, завірений апостилем, може бути поданий до компетентних органів, установ та установ іншої країни без додаткової легалізації.
Апостиль у Польщі видається за бажанням власника документа
Примітка. З 16 лютого 2019 р. відбулися зміни у завіренні деяких офіційних документів, виданих в одній державі-члені ЄС, для подання в іншій державі-члені ЄС.
Зміни обумовлені набранням чинності 16 лютого 2019 р. Регламенту (ЄС) 2016/1191 Європейського парламенту та Ради від 6 липня 2016 р. про сприяння вільному пересуванню громадян шляхом спрощення вимог щодо подання деяких офіційних документів. у Європейському Союзі та внесення змін до регламенту (ЄС) № 1024/2012 (Регламент 2016/1191), який, у т.ч. скасовує обов’язок проставляти окремі види документів апостилем.
Регламент застосовується до документів, що стосуються, наприклад, на: народження, особа, що пережила, смерть, ім’я та прізвище, шлюб (включаючи здатність одружуватися та сімейний стан), розлучення, роздільне проживання або розірвання шлюбу, походження дитини, усиновлення, місце проживання або місце перебування, громадянство або відсутність запису у судимості.
З 16 лютого 2019 року влада держав-членів ЄС не може вимагати апостиль, якщо поданий документ, що підпадає під дію Регламенту 2016/1191, був виданий в іншій державі-члені ЄС. Однак це не означає, що держави-члени ЄС не зможуть за заявою громадянина поставити апостиль на документ, який підпадає під дію Регламенту 2016/1191.
Конвенція про скасування вимоги легалізації іноземних офіційних документів, підписана в Гаазі 5 жовтня 1961 р. та яка замінює традиційну легалізацію положенням про апостиль, може на прохання заінтересованої особи продовжувати застосовуватися у відносинах між державами-членами ЄС.
Детальний опис документів для апостилю у Польщі можна уточнити за цим посиланням на офіційному сайті РП
- Записи громадянського стану
- Присяжні переклади
- Нотаріальні документи
- Судові документи
- Комерційні документи
- Документи, видані університетами (наприклад, дипломи)
- Документи, що видаються художніми школами
- Атестати, атестати про закінчення середньої школи, дипломи та атестати, видані районними екзаменаційними комісіями
- Довідки про судимість
- Документи про кваліфікацію з медичних спеціальностей
- Витяги з Національного судового реєстру
- Дипломи майстра та ремісничі сертифікати
- Докторські та абілітаційні дипломи, видані Польською академією наук та науковими інститутами
- Копія з CEIDG
Справа про апостиль, виданий Міністерством закордонних справ, може бути розглянута:
– особисто чи через третю особу
– по листуванню
