Якщо належна працівникові відпустка не використана повністю або частково у зв’язку з припиненням або закінченням трудових відносин, працівник має право на грошовий еквівалент. Підставою до розрахунку еквівалента є винагорода працівника та інші пільги, що виникають у результаті трудових відносин.

Що слід враховувати щодо грошового еквівалента відпустки в Польщі

Грошовий еквівалент щорічної відпустки визначається з урахуванням винагороди та інших пільг, що виникають у результаті трудових відносин. Тому щодо еквівалента враховуються такі складові:

• зарплата,
• винагорода та надбавки за понаднормову роботу,
• надбавка за роботу в нічний час,
• інші пільги, пов’язані з роботою,
• бонуси за завданням та нормативні бонуси претензійного характеру.

Однак у розрахунках не включено:

• одноразові або аперіодичні виплати за виконання конкретного завдання або за конкретне досягнення,
• оплата за час готовності до роботи та за простий, не викликаний працівником,
• ювілейні подарунки (призи),
• винагороду за період відпустки, а також за період іншої поважної відсутності на роботі,
• грошовий еквівалент відпустки,
• додаткову винагороду юрисконсульта за представництво в суді,
• винагорода за період непрацездатності внаслідок хвороби чи ізоляції внаслідок інфекційного захворювання,
• розмір компенсації винагороди за працю до розміру мінімальної оплати праці,
• призи із призового фонду товариства, додаткова річна винагорода, дебіторську заборгованість за рахунок участі у
• прибутку або профіцит балансу,
• вихідна допомога при виході на пенсію або за інвалідністю або інша грошова вихідна допомога,
• винагороди та компенсації, належні у разі припинення трудових відносин.

Компоненти винагороди, передбачені фіксованою місячною ставкою, включаються до суми, що належить у місяці набуття права на еквівалент, тобто у місяці припинення трудового договору.

Однак при визначенні середньої суми за цей період враховуються змінні складові винагороди, які належать працівникові за періоди не більше 1 місяця, виплачені в період 3 місяців, що безпосередньо передують місяцю набуття права на еквівалент.

Якщо працівник відпрацював не повний період, фактично виплачену йому за цей період винагороду ділиться на кількість робочих днів, за які він мав право на цю винагороду, та отриманий результат множиться на кількість днів, які працівник працював би у звичайний робочий час, відповідно до чинного графіком робочого дня.

У середній розмір включаються також складові винагороди, належні працівникові за періоди понад 1 місяці, виплачені протягом 12 місяців, безпосередньо попередніх місяцю придбання права на еквівалент, але цей триваліший період. І в тому випадку, якщо працівник відпрацював не повний період, фактично виплачена йому за цей період заробітна плата ділиться на кількість робочих днів, на які він мав право. Потім отриманий результат множиться на кількість днів, які працівник відпрацював би за нормального робочого часу, відповідно до застосовного до нього графіка робочого часу.

Коефіцієнт визначення грошового еквівалента за 1 день відпустки у Польщі

Коефіцієнт, що використовується для визначення еквівалента 1 дня щорічної відпустки, визначається окремо у кожному календарному році та використовується для розрахунку еквівалента, на який працівник набув права протягом цього календарного року. 2024 року коефіцієнт становить 20,92 для штатного співробітника. Якщо працівник працевлаштований за сумісництвом, коефіцієнт визначається пропорційно до його робочого часу.

Коефіцієнт для найнятого працівника, наприклад:

для 3/4 часу: 20,92 х 3/4 = 15,69,
для 1/2 часу: 20,92 х 1/2 = 10,46,
за 1/3 повного робочого дня становить: 20,92 x 1/3 = 6,97.

Коефіцієнт визначається шляхом віднімання з кількості днів у цьому календарному році загальної кількості неділь, святкових та вихідних днів цього року, отриманого в результаті розподілу робочого часу у середньостатистичному 5-денному робочому тижні, та отриманого результату ділиться до 12.

Як визначити суму грошового еквівалента за відпустку

Грошовий еквівалент невикористаної працівником щорічної відпустки визначається так:

Крок 1. Розділіть суму місячної зарплати на коефіцієнт, розглянутий вище,
Крок 2. Потім отриманий еквівалент за 1 день відпустки розділіть на число, що відповідає денній нормі робочого часу, яка застосовується до працівника (для більшості працівників денна норма робочого часу становить 8 годин – навіть якщо працівник зайнятий на умовах неповного робочого часу). ),
Крок 3. Отриманий еквівалент 1 години відпустки слід помножити на кількість невикористаних працівником годин відпустки.

Розглянемо практичний приклад розрахунку компенсації за відпустку у Польщі. Наприкінці лютого 2024 року закінчується трудовий договір штатного працівника. Заробітна плата працівника складає 5900 злотих на місяць.

Працівник не використовуватиме 2 дні (16 годин) відпустки. Розрахуємо еквівалент невикористаної відпустки:

Крок 1. Визначаємо еквівалент за 1 день відпустки
5900 злотих: 20,92 = 282,03 злотих

Крок 2. Визначення суми, еквівалентної 1 годині відпустки
282,03 злотих: 8 годин = 35,25 зл.

Крок 3. Визначення компенсації за невикористану відпустку
35,25 злотих х 16 годин = 564 злотих

За невикористану відпустку працівник має отримати 564 злотих у грошовому еквіваленті.

Використані документи:
ст. 171 Закону РП про Трудовий кодекс від 26 червня 1974 р. (зведений текст: Законодавчий вісник 2023 р., поз. 1465)
§ 6, § 14 – 19 Постанови Міністра праці та соціальної політики від 8 січня 1997 р. про докладні правила надання відпустки, визначення та виплати винагороди за відпустку та грошового еквівалента відпустки (Вісник Законів № 2, пункт 14 у редакції)

Дивіться також:

Стажер в Польщі заробляє 8600 злотих: які умови?

Державна допомога на сплату рахунків за електроенергію в Польщі

З 1 липня 2024 року в Польщі підвищать надбавки за роботу в нічний час

Мінімальна зарплатня в Польщі 2024 зросте вдвічі

Стільки коштує виховання дітей до вісімнадцяти років в Польщі