Заявление о выдаче доверенности в Польше можно подать лично в соответствующий офис. Ее также можно сложить дистанционно. В этом случае используется электронная подпись. Вы можете в этой статье проверить, по каким принципам выдаются и оформляются доверенности в Польше и как правильно назначить доверенное лицо дистанционно.

Адвокату в Польше можно поручить ведение бизнеса, налоговые дела, вопросы, связанные с торговлей и управлением недвижимостью, а также многие другие виды деятельности, нуждающиеся в юридических, хозяйственных или административных решениях. Доверенное лицо сможет действовать от имени и по поручению принципала в объеме, указанном в полномочиях. Это выгодное решение не только для собственников и руководителей бизнеса, но и для всех людей, у которых недостаточно времени, сил или возможности лично оформлять формальности. Следует знать, что доверенность в Польше можно оформить дистанционно. Чтобы подать заявку, вам достаточно иметь электронную подпись.

Доверенность – что это?
Доверенность – это односторонний юридический акт, позволяющий уполномочить определенное лицо действовать в Польше от имени доверителя. При этом такое волеизъявление не ограничивает возможности доверителя действовать самостоятельно – как поверенное, так и доверенное лицо могут совершать действия по делам или действиям, указанным в документе. Но вы должны знать, что представитель должен быть доверенным лицом, поскольку он занимается формальностями от имени доверителя, поэтому доверитель несет полную ответственность за его действия.

Доверенность может иметь одну из двух форм:

• письменная форма,
• форма заявления, которое подается в суд (оформляется протоколом).

Письменное разрешение удостоверяется подписью доверителя. Если доверитель решил составить доверенность в электронной форме, документ необходимо отправить на электронный почтовый ящик соответствующего органа. Такая доверенность удостоверяется квалифицированной электронной подписью или доверенным профилем.

Виды доверенностей в Польше

Доверенности делятся на два вида:

• обычная доверенность,
• коммерческая прокси.

Обычная доверенность предоставляется любым юридическим лицом – физическим лицом, физическим лицом, ведущим бизнес, зарегистрированным в CEIDG, юридическим лицом (например, компанией капитала, зарегистрированным в Национальном судебном реестре) или лицом без юридического лица (например, партнерство внесено в Национальный судебный реестра).

В свою очередь, коммерческие доверенности в Польше могут быть выданы физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, внесенными в CEIDG, или лицами, внесенными в Национальный судебный реестр РП. Объем полномочий адвоката также зависит от объема деятельности, на которую он назначается, то есть, какая доверенность была выдана:

• генеральная доверенность – осуществление обычной управленческой деятельности,
• типовая доверенность – на выполнение отдельных видов деятельности,
• специальная доверенность – совершение конкретных, обозначенных юридических действий, указываемых в поручении.

Генеральная доверенность должна быть выдана в письменной форме под страхом недействительности. Такие возможности позволяют делать обыденную управленческую деятельность, другими словами текущие вопросы в административных органах. Если деятельность доверенного лица выходит за рамки обыденного управления, нужна обычная доверенность. Он определяет подробный объем деятельности, которую может осуществлять уполномоченное лицо. Когда действия поверенного касаются определенной правовой операции, нормативно правовые акты могут требовать специальной доверенности. Затем вы должны представить этот документ.

Доверенность и коммерческое представительство – в чем разница?
Доверенность и коммерческое консульство являются возможностями на совершение юридических действий от имени и по поручению доверителя. Разница между документами заключается не только в субъектах, которые могут предоставить их, но и в полномочиях представителя. Коммерческий представитель имеет более широкие полномочия, чем обычный адвокат. К полномочиям коммерческого доверенного лица относится вся деятельность, связанная с ведением бизнеса, то есть судебная и внесудебная деятельность. Важно, что объем полномочий доверенного лица не подлежит ограничениям и правовых последствий, вызванных его действиями, не избежать.

Деятельность, исключенная Гражданским кодексом Польши по возможности действовать в качестве доверенности, включает:

• распоряжение предприятием,
• продажа или обременение недвижимого имущества,
• предоставление предприятия во временное пользование.

Доверенность также может быть подана в электронном виде. Для аутентификации требуется квалифицированная электронная подпись.

Как назначить доверенное лицо?
Вопросы формы выдачи доверенности регулируются Законом от 23 апреля 1964 г. Гражданского кодекса Польши (Закон. Вестник 2022.0.1360, консолидированный текст). Согласно ст. 99:

• Если для действительности правового акта необходима специальная форма, доверенность на совершение этого действия должна быть предоставлена ​​в той же форме,
• Генеральная доверенность должна быть выдана в письменной форме под страхом недействительности.

Гражданский кодекс четко указывает на то, что форма доверенности зависит от формы, в которой должно быть осуществлено юридическое действие, к которой полномочия относятся. Если действие требует письменной формы, достаточно письма или устной доверенности. Если деятельность обязана осуществляться в нотариальной форме, нужна нотариальная доверенность.

Вы также должны знать, кто может быть вашим представителем. В случае административных дел это может быть юридическое лицо или физическое лицо, имеющее, по крайней мере, ограниченную дееспособность. На практике это означает, что вы можете авторизовать даже несовершеннолетнего после того, как ему исполнится 13 лет. Во многих случаях адвокат, представляющий доверителя в суде, должен быть профессиональным адвокатом, то есть юрисконсультом или адвокатом. Это касается административного, уголовного и гражданского судопроизводства.

Единого соответствующего образца доверенности не существует. Самое главное, чтобы документ содержал всю необходимую информацию, а именно:

• данные обеих сторон,
• объем полномочий представителя,
• определение места,
• (необязательно) дата подготовки,
• подпись доверителя (собственноручная, электронная или доверенная подпись).
• представитель при ZUS

Учреждение социального страхования позволяет завершить формальность через представителя. Лицо, уполномоченное действовать от имени доверителя, должно иметь активный счет ПУЭ.

Оформление доверенности на обращение в ZUS и решение вопросов страхования не облагается гербовым сбором.

Чтобы назначить представителя в ZUS, заполните форму ZUS-PEL и отправьте ее в бумажном или электронном виде (Платформа электронных услуг – ZUS PUE), а затем введите представителя в CEIDG. Следует помнить, что доверенность требует наличия подписи доверителя. Это может быть личная подпись, подпись по доверенному профилю или квалифицированная электронная подпись.

Полномочный представитель в налоговой службе Польши
Представителем по налоговым делам является лицо, имеющее полную дееспособность – совершеннолетнее и не признанное дееспособным. Это может быть профессиональная организация, например юридический советник, юрист, налоговый советник.

Наиболее широкий объем действий по налоговым делам оказывает генеральная доверенность. Благодаря ему вы можете осуществлять деятельность, связанную с налоговыми делами и другими делами, относящимися к компетенции налоговых органов и органов фискального контроля, а также делами всех налоговых служб и налоговых органов.

Однако документ не дает права подписывать налоговые декларации, и доверитель также должен лично явиться на слушаниях в качестве свидетеля или участника процесса:

• Генеральная доверенность с квалифицированной подписью подается в электронном виде в ЦРПО (Центральный реестр генеральных доверенностей),
• Подробную доверенность и доверенность на вручение можно подать в электронном виде через ePUAP (нужна квалифицированная электронная подпись или доверенный профиль), устно в протоколе или письменно в налоговую,
• Доверенность на подписание налоговой отчетности представляется в электронном виде через ePUAP (доверенный профиль, квалифицированная подпись) или в бумажном виде.

Сколько стоит гербовый сбор за доверенность?
Действие через доверенное лицо требует уплаты гербового сбора. За выдачу доверенности гербовый сбор не взимается. Это расходы, которые должны быть понесены при подаче разрешения в компетентный орган или учреждение в рамках конкретного производства. Сбор оплачивается на счет городской или гминной конторы, где находится контора или учреждение, где уполномоченное лицо подает заявление или доверенность.

Плата за доверенность в Польше составляет 17 злотых каждый раз. Это означает, что если уполномоченное лицо планирует назначить, например, двух доверенных лиц, то за каждого из них он уплатит 17 злотых.

Кроме того, одна доверенность может быть подана в различные органы или один орган во многих производствах. В таком случае плата взимается отдельно за каждую проводимую процедуру.

Гербовый сбор за доверенность не распространяется на ситуации, когда:

• доверенность кажется ближайшим членам семьи – супругам, ребенку, родителям, бабушке, дедушке, внукам, братьям и сестрам,
  вопрос рассматривается адвокатом, зарегистрированным в CEIDG (доверенность, видимую в публичных реестрах, не нужно подавать в офис вместе с заявлением),
• вопросом занимается представитель, предназначенный для связи с ZUS.

Нотариальная доверенность в Польше – сколько это стоит
Если для выполнения юридических операций необходимо обращение к нотариусу, то доверитель несет ответственность не за гербовый сбор, а за нотариальный сбор за доверенность. Его размер регулируется Постановлением Министра юстиции Украины от 28 июня 2004 г. о предельных размерах нотариального сбора.

Нотариальная плата за доверенность на совершение одного действия составляет 30 злотых. Доверенность на выполнение нескольких действий стоит 100 злотых. Эти суммы должны включать банковскую комиссию и НДС.

Сколько действует доверенность в Польше и когда истекает срок действия доверенности?
Доверенности выдаются либо бессрочно, либо на определенный срок, по истечении которого срок действия доверенности автоматически прекращается. Доверенность может быть упразднена в любое время (ч. 1 ст. 101 ГК). Для этого доверенному лицу достаточно подать поверенному волеизъявление в заданном объеме. Согласие адвоката на отмену его доверенности не нужно, но лицу следует сообщить адвокату, что он больше не будет выполнять представительские функции.

Как упразднить доверенность в Польше?
Это можно сделать в любой форме, независимо от способа ее придания (письменная форма, нотариальный акт). Важно, чтобы обращение было прямым и понятным.Истечение срока действия доверенности наступает не только тогда, когда доверитель отзывает доверенность, но и когда, например, доверенное лицо отказывается от доверенности, доверитель или доверенное лицо умирает или юридическое лицо, являющееся доверителем или доверенным лицом, теряет правосубъектность.

Подводя итог, можно сказать, что доверенность – это документ, позволяющий уполномочить избранное лицо действовать в Польше от имени и в пользу доверителя. Его форма должна соответствовать форме правового акта, на совершение которого используется доверенность – это может быть письменная, устная протоколу или нотариальная доверенность. Каждый из них требует аутентификации. В случае письменной авторизации это будет личная подпись доверителя или квалифицированная электронная подпись или доверенный профиль.