Заяву про видачу довіреності в Польщі можна подати особисто до відповідного офісу. Її також можна скласти дистанційно. У цьому випадку використовується електронний підпис. Ви можете в цій статті перевіріти, за якими принципами видаються та оформляються довіреності в Польщі та як правильно призначити довірену особу дистанційно.

Адвокату в Польщі можна доручити ведення бізнесу, податкові справи, питання, пов’язані з торгівлею та управлінням нерухомістю, а також багато інших видів діяльності, які потребують юридичних, господарських чи адміністративних рішень. Довірена особа зможе діяти від імені та за дорученням принципала в обсязі, зазначеному в повноваженнях. Це вигідне рішення не тільки для власників і керівників бізнесу, а й для всіх людей, у яких не вистачає часу, сил або можливості особисто оформляти формальності. Варто знати, що довіреність в Польщі можна оформити дистанційно. Щоб подати заявку, вам достатньо мати електронний підпис.

Довіреність – що це?
Довіреність – це односторонній юридичний акт, який дозволяє уповноважити визначену особу діяти від імені довірителя. При цьому таке волевиявлення не обмежує можливості довірителя діяти самостійно – як повірений, так і довірена особа можуть вчиняти дії у справах чи діях, зазначених у документі. Але ви повинні знати, що представник має бути довіреною особою, оскільки він займається формальностями від імені довірителя, а тому довіритель несе повну відповідальність за його дії.

Довіреність може мати одну з двох форм:

• письмова форма,
• форма заяви, яка подається до суду (оформлюється протоколом).

Письмовий дозвіл засвідчується підписом довірителя. Якщо довіритель вирішив скласти довіреність в електронній формі, документ необхідно надіслати на електронну поштову скриньку відповідного органу. Така довіреність засвідчується кваліфікованим електронним підписом або довіреним профілем.

Види довіреностей в Польщі

Довіреності поділяються на два види:

• звичайна довіреність,
• коммерційна проксі.

Звичайна довіреність надається будь-якою юридичною особою – фізичною особою, фізичною особою, яка веде бізнес, зареєстровану в CEIDG, юридичною особою (наприклад, компанією капіталу, зареєстрованою в Національному судовому реєстрі) або особою без юридичної особи (наприклад, партнерство внесено до Національного судового реєстру).

У свою чергу, комерційні довіреності в Польщі можуть бути видані фізичними особами, які здійснюють підприємницьку діяльність, внесеними до CEIDG, або особами, внесеними до Національного судового реєстру РП. Обсяг повноважень адвоката також залежить від обсягу діяльності, на яку він призначається, тобто яка довіреність була видана:

• генеральна довіреність – здійснення звичайної управлінської діяльності,
• типова довіреність – на виконання окремих видів діяльності,
• спеціальна довіреність – вчинення конкретних, позначених юридичних дій, які зазначаються в дорученні.

Генеральна довіреність повинна бути видана в письмовій формі під страхом недійсності. Такі повноваження дозволяють виконувати звичайну управлінську діяльність, тобто поточні питання в адміністративних органах. Якщо діяльність довіреної особи виходить за рамки звичайного управління, необхідна типова довіреність. Він визначає детальний обсяг діяльності, яку може здійснювати уповноважена особа. Коли дії повіреного стосуються певної правової операції, нормативно-правові акти можуть вимагати спеціальної довіреності. Потім ви повинні подати цей документ.

Довіреність і комерційне представництво – в чому різниця?
Довіреність і комерційне представництво є повноваженнями на вчинення юридичних дій від імені та за дорученням довірителя. Різниця між документами полягає не тільки в суб’єктах, які можуть їх надати, але і в повноваженнях представника. Комерційний представник має ширші повноваження, ніж звичайний адвокат. До повноважень комерційної довіреної особи відноситься вся діяльність, пов’язана з веденням бізнесу, тобто судова та позасудова діяльність. Важливо, що обсяг повноважень довіреної особи не підлягає обмеженням, і правових наслідків, спричинених його діями, не уникнути.

Діяльність, виключена Цивільним кодексом з можливості діяти в якості довіреності, включає:

• розпорядження підприємством,
• продаж або обтяження нерухомого майна,
• надання підприємства у тимчасове користування.

Довіреність також може бути подана в електронному вигляді. Для аутентифікації потрібен кваліфікований електронний підпис.

Як призначити довірену особу?
Питання форми видачі довіреності регулюються Законом від 23 квітня 1964 року Цивільного кодексу Польщі (Закон. вісник 2022.0.1360, консолідований текст). Відповідно до ст. 99:

• Якщо для дійсності правового акту необхідна спеціальна форма, довіреність на вчинення цієї дії повинна бути надана в тій же формі,
• Генеральна довіреність має бути видана в письмовій формі під страхом недійсності.
• Цивільний кодекс чітко вказує на те, що форма довіреності залежить від форми, у якій має бути здійснена юридична дія, якої повноваження стосується. Якщо дія вимагає письмової форми, достатньо письмової довіреності. Якщо діяльність повинна здійснюватися в нотаріальній формі, необхідна нотаріальна довіреність.

Ви також повинні знати, хто може бути вашим представником. У випадку адміністративних справ це може бути юридична особа або фізична особа, що має принаймні обмежену дієздатність. На практиці це означає, що ви можете авторизувати навіть неповнолітнього після того, як йому виповниться 13 років. У багатьох випадках адвокат, який представляє довірителя в суді, повинен бути професійним адвокатом, тобто юрисконсультом або адвокатом. Це стосується адміністративного, кримінального та цивільного судочинства.

Єдиного відповідного зразка довіреності не існує. Найголовніше, щоб документ містив усю необхідну інформацію, а саме:

• дані обох сторін,
• обсяг повноважень представника,
• визначення місця,
• (необов’язково) дата підготовки,
• підпис довірителя (власноручний, електронний або довірений підпис).
• представник при ZUS

Установа соціального страхування дозволяє завершити формальності через представника. Особа, уповноважена діяти від імені довірителя, повинна мати активний рахунок ПУЕ.

Оформлення довіреності на звернення до ZUS і вирішення питань страхування не обкладається гербовим збором.

Щоб призначити представника в ZUS, заповніть форму ZUS-PEL і надішліть її в паперовому або електронному вигляді (Платформа електронних послуг – ZUS PUE), а потім введіть представника в CEIDG. Варто пам’ятати, що довіреність вимагає наявності підпису довірителя. Це може бути особистий підпис, підпис за довіреним профілем або кваліфікований електронний підпис.

Повноважний представник в податковій службі Польщі
Представником у податкових справах є особа, яка має повну дієздатність – повнолітню та не визнану дієздатною. Це може бути професійна організація, наприклад, юридичний радник, юрист, податковий радник.

Найбільш широкий обсяг дій у податкових справах надає генеральна довіреність. Завдяки йому ви можете здійснювати діяльність, пов’язану з податковими справами та іншими справами, що належать до компетенції податкових органів та органів фіскального контролю, а також справами в усіх податкових службах та в податкових органах.

Однак документ не дає права підписувати податкові декларації, і довіритель також повинен особисто з’явитися на слуханнях як свідок або учасник процесу.

• Генеральна довіреність з кваліфікованим підписом подається в електронному вигляді до ЦРПО (Центральний реєстр генеральних довіреностей),
• Детальну довіреність та довіреність на вручення можна подати в електронному вигляді через ePUAP (потрібен кваліфікований електронний підпис або довірений профіль), усно в протоколі або письмово до податкової,
• Довіреність на підписання податкової звітності подається в електронному вигляді через ePUAP (довірений профіль, кваліфікований підпис) або в паперовому вигляді.

Скільки коштує гербовий збір за довіреність?
Дія через довірену особу вимагає сплати гербового збору. За видачу довіреності гербовий збір не стягується. Це витрати, які повинні бути понесені при поданні дозволу до компетентного органу чи установи в рамках конкретного провадження. Збір сплачується на рахунок міської чи гмінної контори, де знаходиться контора чи установа, де уповноважена особа подає заяву чи довіреність.

Плата за довіреність в Поьщі становить 17 злотих кожного разу. Це означає, що якщо уповноважена особа планує призначити, наприклад, двох довірених осіб, то за кожного з них вона сплатить 17 злотих.

Крім того, одна довіреність може бути подана до різних органів або до одного органу в багатьох провадженнях. У такому разі плата стягується окремо за кожну проведену процедуру.

Гербовий збір за довіреність не поширюється на ситуації, коли:

• довіреність видається найближчим членам сім’ї – подружжю, дитині, батькам, бабусі, дідусеві, онукам, братам і сестрам,
• питання розглядається адвокатом, зареєстрованим у CEIDG (довіреність, видиму в публічних реєстрах, не потрібно подавати до офісу разом із заявою),
• питанням займається представник, призначений для зв’язку з ZUS.

Нотаріальна довіреність в Польщі – скільки це коштує
Якщо для виконання юридичних операцій необхідне звернення до нотаріуса, довіритель несе відповідальність не за гербовий збір, а за нотаріальний збір за довіреність. Його розмір регулюється Постановою Міністра юстиції України від 28 червня 2004 р. про граничні розміри нотаріального збору.

Нотаріальна плата за довіреність на вчинення однієї дії становить 30 злотих. Довіреність на виконання кількох дій коштує 100 злотих. Ці суми мають включати комісію за зняття та ПДВ.

Скільки діє довіренність в Польщі та коли закінчується термін дії довіреності?
Довіреності видаються або безстроково або на певний термін, після закінчення якого термін дії довіреності автоматично припиняється. Довіреність може бути скасована в будь-який час (ч. 1 ст. 101 ЦК). Для цього довіреній особі достатньо подати повіреному волевиявлення в заданому обсязі. Згода адвоката на скасування його довіреності не потрібна, але особі слід повідомити адвоката, що він більше не буде виконувати пердставницьки функції.

Як скасувати довіреність в Польщі?
Це можна зробити в будь-якій формі, незалежно від способу її надання (письмова форма, нотаріальний акт). Важливо, щоб звернення було прямим і зрозумілим. Закінчення строку дії довіреності настає не тільки тоді, коли довіритель відкликає довіреність, а й коли, наприклад, довірена особа відмовляється від довіреності, довіритель чи довірена особа помирає або юридична особа, яка є довірителем чи довіреною особою, втрачає правосуб’єктність.

Підводячи підсумок, можна сказати, що довіреність – це документ, який дозволяє уповноважити обрану особу діяти в Польщі від імені та на користь довірителя. Його форма повинна відповідати формі правового акту, на вчинення якого використовується довіреність – це може бути письмова, усна для протоколу або нотаріальна довіреність. Кожен з них вимагає аутентифікації. У разі письмового авторизації це буде особистий підпис довірителя або кваліфікований електронний підпис, або довірений профіль.