Каждый предприниматель в Польше обязан зарегистрировать свою фирму по физическому адресу. Однако это не обязательно должно быть место, где он каждый день принимает клиентов, оказывает услуги или ведет другую хозяйственную деятельность. Вы также можете выбрать виртуальный адрес своей компании.

Узнайте, что это виртуальный офис, как он работает и какие услуги может предоставлять. Узнайте о важнейших преимуществах и недостатках этого решения, а также о приблизительных расходах, связанных с ним. Также узнайте, в каких ситуациях виртуальный адрес компании будет более предпочтительным, чем аренда традиционного офиса.

Нужен ли каждой компании в Польше офис?
Каждая компания в РП должна иметь зарегистрированный офис, то есть адрес, по которому она зарегистрирована. Однако не всегда нужен стационарный офис. При создании бизнеса предприниматель может указать виртуальный адрес или коворкинг – при условии, что такая штаб-квартира соответствует масштабам и характеру управляемого им предприятия.

Виртуальный офис в Польше – что это?
Предприниматель может воспользоваться услугой аутсорсинга, предоставляемой виртуальным офисом. Как это работает? По договору владелец компании арендует виртуальный адрес, где регистрирует собственный бизнес. Сотрудники Электронного кабинета постоянно получают присланную в него бумажную корреспонденцию и сообщают о ее поступлении. Вы также можете выбрать дополнительные услуги в пакете.

Виртуальная штаб-квартира компании – преимущества для предпринимателей

Использование виртуального офиса имеет множество преимуществ и преимуществ. Ознакомьтесь с важнейшими из них:

• регистрация компании по престижному адресу – вы можете выбрать виртуальный адрес в привлекательном месте, например, в деловом районе Варшавы или другого крупного города. Это поможет вам создать профессиональный имидж вашей компании;
• финансовая экономия – снижение расходов возможно, в том числе: благодаря тому, что вам не нужно арендовать традиционный офис, оплачивать коммунальные услуги, нанимать офисный персонал (например, секретарей), покупать мебель или оргтехнику;
• дополнительные услуги – кроме обработки корреспонденции, виртуальные офисы предлагают в своих пакетах, среди прочего: возможность использование коворкинга и конференц-зала, секретарские услуги, сопровождение в регистрации компании, бухгалтерские, юридические и рекламные услуги, а также электронный документооборот;
• защита конфиденциальности – если вы ведете домашний бизнес, вам не нужно раскрывать свой частный адрес в публичных архивах. Вы также избежите возможных налоговых проверок по месту жительства;
• возможность построить сеть контактов – если вы работаете в коворкинге виртуального офиса. Помните, что нетворкинг является ключом к успеху бизнеса.

Виртуальный офис компании – каковы его недостатки?
Регистрация бизнеса по адресу виртуального офиса в Польше не всегда является идеальным решением. Он имеет некоторые недостатки, в частности:

• потенциальная проблема с регистрацией плательщика НДС – были ситуации, когда некоторые налоговые инспекции отказывали в регистрации плательщика НДС по адресу виртуального офиса;
• повышен риск проверки со стороны налоговой службы – чиновники могут иметь ограниченное доверие к компании с виртуальной штаб-квартирой;
• риск угона конфиденциальных данных – документы, доставляемые в адрес виртуального офиса, могут быть захвачены, например, недобросовестными сотрудниками или конкурентами;
• многие компании, зарегистрированные по одному адресу – это может негативно повлиять на доверие контрагентов и сделать невозможным бронирование конференц-зала или коворкинга в удобное для предпринимателя время;
• задержки в передаче информации – срочная корреспонденция может не поступить к вам вовремя, например, из-за перегрузки виртуального офиса. Это подвергает вас различным проблемам, включая потерю важных подрядчиков.

Когда компании в Польше не требуется традиционный офис, а достаточно виртуального?
Есть много ситуаций, когда стоит подумать о том, чтобы отказаться от традиционного офиса и зарегистрировать компанию по виртуальному адресу.

Частный индивидуальный предприниматель на самозанятости
Виртуальный офис может являться выгодным решением для малого бизнеса в форме ИП. Благодаря этому предприниматель значительно сокращает расходы по ведению компании, что особенно важно для новых компаний, в том числе инновационных стартапов. Адрес виртуального офиса хорошо работает, когда из-за характера вашего бизнеса вам не нужно регулярно принимать подрядчиков в головном офисе компании.

Работа фрилансером
Если вы работаете дома в качестве фрилансера (например, программист, копирайтер, переводчик или графический дизайнер), вам не нужно обнародовать свое место жительства. Зарегистрируйте свою компанию по виртуальному адресу в престижном месте, благодаря чему вы сохраните конфиденциальность и выиграете в имидже. виртуальный

Также этот офис является хорошим решением для людей, выполняющих заказы в съемной квартире.

Компания, работающая полностью удаленно
Перевод компании на полностью удаленную работу в некоторых отраслях (например, IT) возможен и все чаще практикуется. Отказ от аренды стационарного офиса с обслуживанием в интересах виртуального офиса позволяет оптимизировать затраты на бизнес.

Подвижные виды деятельности
Некоторые люди ведут свой бизнес в разных местах в стране и во всем мире – например, тренеры, личные тренеры, водители такси, перегонщики яхт или цифровые кочевники. Им не нужен стационарный кабинет.

Компания со штаб-квартирой за границей Польши
Виртуальный офис также является хорошей идеей для иностранных компаний, желающих выйти на рынок другой страны. Регистрация виртуального адреса в определенном месте поможет завоевать доверие новых клиентов.

Смотрите также: Льготы на налог в Польше: CIT Estoński

Сколько стоит виртуальный офис в Польше?
Вам не придется нести большие расходы на виртуальный офис для вашей компании. Стоимость зависит, в частности, от объема услуг, престижности местоположения, а также стандарта и оснащения здания, находящегося по адресу электронного кабинета. Базовая услуга (предоставление адреса и получение корреспонденции) обычно стоит несколько десятков злотых в месяц. Если предприниматель выбирает расширенный пакет, стоимость может достигать нескольких сотен злотых. Некоторые виртуальные офисы предлагают существенные скидки при оплате заранее.

Средние значения цен на wirtualne biuro, основываясь на данных о крупных городах Польши и существующих ценах на виртуальные офисные услуги.

• Варшава: от 100 до 200 евро в месяц.
• Краков: от 80 до 180 евро в месяц.
• Лодзь: от 70 до 150 евро в месяц.
• Вроцлав: от 75 до 160 евро в месяц.
• Познаний: от 70 до 150 евро в месяц.
• Гданьск: от 70 до 150 евро в месяц.
• Щецин: от 60 до 140 евро в месяц.
• Быдгощ: от 60 до 130 евро в месяц.
• Люблин: от 60 до 130 евро в месяц.
• Катовице: от 60 до 140 евро в месяц.

Цены могут варьироваться в зависимости от предлагаемых услуг и расположения конкретного виртуального офиса. В большинстве случаев в стоимость включены такие услуги, как почтовый адрес, прием и пересылка почты, доступ к конференц-залам и административная поддержка.