Если вы подавали документы на карту побыту в Польше, а привычный сайт для отслеживания заявления вдруг перестал работать — дело не в сбое. Сегодня в Польше вся процедура подачи и проверки заявлений на разрешение на пребывание переведена на новую единую платформу. Разбираемся, как в ней ориентироваться, где искать своё дело и что означают статусы, которые там появляются.
Единый портал вместо разрозненных систем
Почему старые способы проверки статуса больше не работают
В современной Польше заявления на разрешение на временное или постоянное пребывание принимаются только через один портал — Модуль обслуживания дел (Moduł Obsługi Spraw, сокращённо MOS). Прежние инструменты, включая систему inPOL и первую версию MOS, больше не обновляются и постепенно теряют актуальность для новых обращений. С 27 апреля 2026 года заявления принимаются исключительно в электронном виде, а бумажные документы, поданные после этой даты, попросту не рассматриваются — независимо от даты отправки по почте.
Исключение сделано только для одной категории — воссоединения семьи, когда заявитель находится за пределами Польши. Такие заявления, как и раньше, подаются на бумаге в консульстве или пограничной службе.
Кого касается переход на новую систему
Новые правила распространяются на подавляющее большинство иностранцев, которые оформляют пребывание в стране: сотрудников по найму, предпринимателей, студентов, участников программ стажировок и волонтёрства, обладателей Голубой карты ЕС, а также членов их семей. Отдельно стоит обратить внимание на карты с отметкой о статусе бывшего обладателя временной защиты — по ним действуют собственные правила оформления, которые периодически уточняет ведомство по делам иностранцев.
Как зайти в личный кабинет и найти своё заявление
Вход через login.gov.pl
Доступ к порталу открывается через государственный узел авторизации login.gov.pl. Для входа подходит Доверенный профиль, электронное удостоверение личности, приложение mObywatel или банковская авторизация — то есть любой из стандартных способов, которые поляки используют для доступа к государственным сервисам. Отдельного логина и пароля именно для портала создавать не нужно: система привязывает личный кабинет к вашей подтверждённой личности.
Что важно проверить перед входом
- Учётные записи из прежней версии портала не переносятся автоматически — при первом входе придётся зарегистрировать новый профиль в системе.
- Для подписания электронного заявления нужен Доверенный профиль, квалифицированная электронная подпись или личная подпись — без этого документ не будет считаться поданным официально.
- Уведомление о принятии заявления на электронную почту не приходит — статус нужно смотреть непосредственно в личном кабинете.
Где именно искать статус дела
После входа в личный кабинет откройте раздел с вашими заявлениями — там отображается карточка дела с номером, датой подачи, текущим этапом рассмотрения, сообщениями от воеводы, запросами на донесение документов и итоговым решением, когда оно будет вынесено. Это единственное место, где стоит проверять актуальную информацию — звонки и письма в ведомство ситуацию не ускорят.
Заморозка сроков по картам побыту: суд встал на сторону иностранцев
Что означают статусы заявления
Основные этапы, через которые проходит дело
Сразу после подачи документ получает пометку «Отправлен» (Przesłany) — это означает, что заявление успешно доставлено в систему, а обработка запроса на сервере может занять несколько минут. Дальше документ проходит внутреннюю проверку сотрудниками воеводского управления, и только после этого появляется отметка о принятии дела в работу.
Ключевые обозначения в карточке дела
- Отправлен — заявление доставлено в систему, но ещё не проверено вручную.
- Принят к рассмотрению — сотрудник подтвердил комплектность документов, дело зарегистрировано официально.
- Запрошены дополнительные документы — воевода просит донести недостающие бумаги, ответ стоит дать как можно быстрее.
- Оставлено без рассмотрения — чаще всего это результат неполного пакета документов или ошибок при заполнении.
- Решение вынесено — по делу принято положительное или отрицательное решение, детали доступны в карточке.
Что такое УПО и зачем оно нужно
После подписания заявления система формирует Официальное подтверждение получения (Urzędowe Poświadczenie Odbioru, УПО) — электронный документ, который фиксирует сам факт подачи заявления. Важно понимать: УПО не заменяет карту побыту, визу или любой другой документ, подтверждающий право пребывания в стране, — оно лишь доказывает, что обращение зарегистрировано.
Электронная справка вместо штампа в паспорте
Если пакет документов прошёл первичную проверку, в личном кабинете появляется электронная справка о легальном пребывании на период рассмотрения дела. Многие иностранцы теперь получают именно этот документ вместо привычного штампа в загранпаспорте — он имеет такую же юридическую силу и подтверждает право законно находиться в стране до вынесения решения.
Если заявление не находится в системе
Частая проблема при переходе на новую платформу
После запуска обновлённого портала многие иностранцы не могут найти своё дело в личном кабинете — особенно если документы на карту побыту подавались лично в управлении и на бумаге ещё до перехода на электронный формат. Это не повод для паники: старые дела переносятся в новую базу постепенно, и отсутствие записи в первые недели после подачи не означает, что заявление потеряно.
Что делать в такой ситуации
- Проверить дату подачи заявления — если оно подано незадолго до запуска новой версии портала, перенос данных может занять время.
- Убедиться, что вход выполнен под тем же профилем, на который оформлялось заявление.
- Сохранить квитанцию об оплате и копию заявления — они пригодятся, если придётся подтверждать факт подачи в управлении лично.
- Если дело не появляется больше месяца, обратиться напрямую в воеводское управление по месту подачи документов.
Сколько стоит оформление и продление карты
Обязательные платежи
Подача заявления через портал бесплатна, платить нужно только за саму процедуру. Гербовый сбор за выдачу разрешения на пребывание составляет от 340 до 640 злотых в зависимости от типа разрешения, а отдельно оплачивается выпуск самой карты побыту — 100 злотых. Оплатить эти сборы через сам портал нельзя — перевод делается отдельно, а квитанция или подтверждение платежа прикладываются к пакету документов.
Дополнительные сборы за замену карты
- 200 злотых — если карта утеряна или повреждена по вине владельца.
- 300 злотых — при повторной утере или повреждении по той же причине.
- Заявление на замену карты подаётся в течение 14 дней с момента утраты, повреждения или существенного изменения внешности, из-за которого документ перестаёт подтверждать личность.
Сроки подачи на новую карту
Если у вас уже есть разрешение на постоянное пребывание или статус долгосрочного резидента ЕС, а срок действия карты подходит к концу, заявление на новую карту нужно подать лично в воеводском управлении не позднее чем за 30 дней до истечения срока действия текущего документа.
Факт-чек: три момента, которые часто путают
- Электронная справка о рассмотрении дела — не то же самое, что карта побыту, и не даёт права на пересечение границы как виза.
- Отсутствие письма на почту после подачи заявления — это нормальная работа системы, а не ошибка.
- Смена системы не отменяет уже поданные ранее заявления — если дело было принято до запуска новой версии портала, повторно подавать его не нужно.
Частые вопросы
Можно ли отменить или изменить уже поданное заявление?
Нет, после отправки заявление нельзя отозвать через личный кабинет — при необходимости придётся обращаться напрямую в управление.
На каких языках доступен интерфейс портала?
Помимо польского, портал поддерживает английский, украинский, русский, французский, вьетнамский и арабский языки.
Что делать, если истекает срок легального пребывания, а решения по делу ещё нет?
Пока заявление находится на рассмотрении и подтверждено электронной справкой или штампом, пребывание в стране считается легальным на весь период рассмотрения дела.
Нужно ли заново регистрировать аккаунт, если он уже был в старой версии портала?
Да, переход на новую платформу потребовал перевода всех процедур в электронный формат, а старые учётные записи автоматически не переносятся, поэтому личный кабинет нужно создавать заново.
Итог
Единая платформа для проверки статуса карты побыту упростила процедуру, но потребовала от иностранцев привыкнуть к новому интерфейсу и новым обозначениям статусов. Главное правило простое: заходить в личный кабинет через login.gov.pl, регулярно проверять карточку дела и не полагаться на уведомления по почте, которых система не отправляет. Если дело временно не отображается после подачи бумажных документов до перехода на новую версию — это техническая особенность переноса данных, а не потеря заявления.
Список источников
- Urząd do Spraw Cudzoziemców — официальная страница портала MOS
- Dolnośląski Urząd Wojewódzki — информация о запуске MOS 2.0
- Wydział Spraw Cudzoziemców w Gdańsku — вопросы и ответы по новому MOS
- Moduł Obsługi Spraw — раздел о карте побыту
- Prawo.pl — материал об обязательной подаче заявлений онлайн через MOS
Аналитик и автор материалов о жизни и работе в Польше. Более 10 лет проживает в стране и специализируется на темах миграции, налогов и трудового права.
В своих публикациях объясняет сложные юридические и социальные вопросы простым и понятным языком для русскоязычной аудитории. Использует официальные польские источники (gov.pl, ZUS, Urząd Skarbowy), а также данные государственных и международных организаций.
